Een goed participatieverslag is geen bijlage, het ís een instrument
Stel je voor: je hebt met zorg een participatieproces doorlopen. Inwoners, collega’s en stakeholders hebben input geleverd, er is geluisterd, gespiegeld, afgestemd. Maar dan het verslag. Hoe borg je alle waardevolle inbreng zonder dat het verzandt in droge notulen?
Tijdens de Master-Intervisie over het participatieverslag gingen we hierover in gesprek. Wat bleek? Het participatieverslag is meer dan verantwoording: het is een instrument voor verbinding, transparantie én betere besluitvorming.
Inhoud - proces - relatie
We bespraken hoe je dit doet aan de hand van het model proces, inhoud en relatie.
- Proces: Maak inzichtelijk wat je hebt gedaan: hoeveel gesprekken, met wie, wanneer, en hoe zijn mensen betrokken gebleven?
- Inhoud: Benoem concreet wat er is opgehaald, wat is meegenomen en misschien nog belangrijker wat niet, en waarom.
- Relatie: Laat het sentiment zien. Welke belangen spelen, wat leeft er? Dit vraagt om meer dan een neutrale opsomming; hier geef je kleur aan het proces.
Door deze structuur wordt het participatieverslag herkenbaar, navolgbaar én waardevol voor besluitvormers. Het maakt duidelijk welke stappen zijn gezet, welke keuzes zijn gemaakt en hoe de stem van de omgeving is meegewogen.
Evaluatie vs. participatie
Anders dan een evaluatierapport, dat reflecteert op het héle proces (inclusief voorbereiding en besluitvorming), gaat het participatieverslag over de concrete gespreksresultaten. Het is dus geen terugblik voor de organisatie, maar een brug naar transparante besluitvorming. De Relevant Gesprek® blauwdruk helpt om dit gestructureerd en betekenisvol op te bouwen. Daarom is het participatieverslag nu als vast onderdeel opgenomen in onze aanpak.
Hoe geef jij vorm aan het participatieverslag binnen jouw project? En welke inzichten hebben jou geholpen om het verschil te maken? We horen het graag van je!
Wil je meer weten over onze programma's en de community? We vertellen je er meer over in onze gratis webinars: kalender webinars