Bij participatie denken we vaak meteen aan de vorm: “Laten we een bijeenkomst organiseren!” of “Zullen we een enquête uitsturen?” Maar dat is juist de laatste stap, niet de eerste. Want voordat je kiest hoe je in gesprek gaat, moet je weten waarom, waarover en met wie.
Daarom hebben we binnen sleutel 4 van de Relevant Gesprek® methodiek een hulpmiddel ontwikkeld: het Toegangskwadrant. Een praktisch model dat je helpt de juiste gespreksvorm te kiezen bij jouw participatievraagstuk.
Wat is het Toegangskwadrant?
Het Toegangskwadrant is ontstaan uit de behoefte om overzicht te brengen in de talloze vormen van participatie. Van fysieke bijeenkomsten tot digitale platforms en alles daartussenin.
Het model combineert twee afwegingen:
- De locatie van het gesprek: fysiek of online
- De timing van het gesprek: synchroon (samen) of asynchroon (apart)
Kruis je deze twee, dan ontstaan vier kwadranten. Elk kwadrant staat voor een basisvorm van participatie, van een live bijeenkomst tot een digitaal forum. Alle tools en methoden die we kennen, zijn variaties op die basisvor
Hoe gebruik je het Toegangskwadrant?
In het midden van het Toegangskwadrant staan jouw participatievraag (sleutel 2) en publieksgroepen (sleutel 3). Van daaruit bepaal je welke vorm past.
- Wil je veel mensen bereiken en gaat het om inventariseren? Dan past een online platform of enquête goed.
- Gaat het om gevoelige thema’s of emoties, zoals zorgen over een AZC? Dan vraagt dat om een fysieke ontmoeting, liefst in kleine groepen.
- En wil je breder draagvlak? Combineer dan meerdere kwadranten: hoe meer vormen, hoe groter je bereik.
Zo helpt het Toegangskwadrant je om de toegang tot het gesprek bewust te organiseren.
De Participatiebox: jouw online hulpmiddel
Het Toegangskwadrant is opgenomen in onze online Participatiebox. In deze gratis tool vind je per sleutel (1 t/m 4) de keuzecriteria die bepalen welke gespreksvorm past.
- In sleutel 1 & 2 bepaal je het doel: inventariseren, creëren, discussiëren, prioriteren of keuzes maken.
- In sleutel 3 kijk je naar de publieksgroepen en de relatie die je wilt opbouwen.
- In sleutel 4 gebruik je het Toegangskwadrant om de vorm te kiezen die het best aansluit.
Heb je al een account? Dan kun je direct inloggen. De Participatiebox is een aparte gratis tool naast de online Academie.
Workshop: Hoe kies je de juiste gespreksvorm?
Hoe kies je de juiste (online) gespreksvorm voor jouw participatievraagstuk? Kom naar de workshop; check onze kalender.
