Leercase:
Evaluatie participatieproces

Een partner een Leercase en jij een evaluatie van je participatieproces

Naar het inschrijfformulier >>

Vaak wordt de evaluatie overgeslagen en dat is jammer, want van een evaluatie kun je ontzettend veel leren. Heb jij een participatieproces dat je graag wilt evalueren om te leren van het verleden en het beter te doen in de toekomst? Stuur je project dan in. Een partner in opleiding van de Relevant Gesprek® Academie gaat (gratis) aan de slag om jouw participatieproces te evalueren.

In de Relevant Gesprek® Academie zijn er deelnemers van het Partnerprogramma druk bezig om te certificeren als officieel partner van de Relevant Gesprek® Academie. Wanneer iemand (of een heel bureau) gecertificeerd is, kunnen zij hun kennis over de methodiek verspreiden en organisaties helpen bij maatwerk opdrachten. Het hebben van deze gecertificeerde partners is belangrijk om (bijvoorbeeld jouw organisatie) in de toekomst te kunnen ondersteunen bij grote projecten.

Help jij een partner met een leercase? Als eigenaar van jullie participatieproces ontvang je als organisatie een evaluatieverslag waarvan je kan leren. Win-win!

Hoe werkt dit evaluatieproces?

Voor de certificeringen van de partners in opleiding zijn we op zoek naar meerdere participatieprojecten om te evalueren aan de hand van de Relevant Gesprek® Methodiek. Per project gaan we binnen vier sessies het volledige proces evalueren en hier valkuilen en succesfactoren signaleren. Deze worden omgezet naar leerpunten in een evaluatieverslag. In de laatste sessie bespreken we dit verslag om samen tot een definitief eindresultaat te komen.

Het evaluatieproces ziet er als volgt uit (In overleg bepalen we de data voor de sessies) 

Stap 1: Startsessie (week 1)

In de startsessie ga je samen met relevante, interne betrokkenen van jouw organisatie kennismaken met de partner in opleiding.  Als case-eigenaar vertel je iets over het participatieproces en formuleren jullie gezamenlijk de evaluatievraag. Welke vraag wil jullie aan het einde van de evaluatie beantwoord hebben? Na de toelichting op de case neemt de partner in opleiding jullie mee in de stappen van het evaluatieproces. Gezamenlijk kijken jullie naar de participatiecriteria die in de loop van het participatieproces beoordeeld wordt.

Na de startsessie gaat de partner in opleiding aan de slag met het in beeld brengen van het participatieproces aan de hand van de Relevant Gesprek® blauwdruk. Deze wordt gepresenteerd in volgende sessie.

Duur sessie: 1 uur

Stap 2: Verhelderingssessie (week 2)

In deze sessie wordt het participatieproces gepresenteerd aan de hand van de blauwdruk van het Relevant Gesprek®.  Jullie bekijken wat er in de aanpak stond en hoe het in werkelijkheid is verlopen. Jullie doorlopen verschillende stappen: de uitgevoerde gespreksrondes, het opleveren van het eindresultaat en de besluitvorming. Eventuele blinde vlekken of onduidelijkheden in het proces worden in deze sessie nagevraagd, bij jouw als case-eigenaar, en aangescherpt. Op basis van het participatieproces gaat de Partner in opleiding de participatiecriteria beoordelen. 

Na deze sessie krijg jullie als case-eigenaar en relevante, interne betrokkenen en de partner in opleiding huiswerk mee. Benoem 5 valkuilen en 5 succesfactoren. Hiervoor kunnen evaluatiekaarten worden gebruikt.

Duur sessie: 1 uur

Stap 3: Leerpuntensessie (week 4)

In deze sessie gaan jullie samen de leerpunten bespreken. De partner in opleiding deelt zijn leerpunten. Het doel van de sessie is dat jullie tot een gezamenlijke lijst van 10 leerpunten komen, die de meeste impact hadden in dit participatieproces. Op basis van deze leerpunten gaan jullie de participatiecriteria opnieuw beoordelen.

Na deze sessie gaat de partner in opleiding het evaluatieverslag schrijven en wordt deze met jullie als case-eigenaar gedeeld.


Duur sessie: 3 uur 

Stap 4: Feedbacksessie (week 6)

In de feedbacksessie wordt het evaluatieverslag besproken. Jullie als leercase case-eigenaar kunnen vragen stellen. Samen kijken jullie naar het delen van deze leerpunten in de organisatie.

Na deze sessie wordt het definitieve evaluatieverslag opgeleverd aan jullie als case-eigenaar.  Tevens gaan we het evaluatieverslag delen als Leercase in de Relevant Gesprek® Academie.

Duur sessie: 1 uur 

Is mijn participatieproces geschikt als Leercase Evaluatie?

We kunnen elk participatieproces evalueren. Het is geen voorwaarde dat je de methodiek Relevant Gesprek® hebt toegepast op het betreffende participatieproces. Elk proces is geschikt. Vanwege ons leerdoel kiezen we graag voor een participatieproces dat niet te complex is, maar waar we wel leerpunten uit kunnen halen. Mocht jouw vraagstuk niet geselecteerd zijn als Leercase, dan kunnen we deze wellicht aanbieden aan communityleden om mee te certificeren.

Investering

De investering voor jou als case-eigenaar is alleen tijd. We ruilen: de partner in opleiding een Leercase, jij een evaluatieverslag.

Ja, ik wil ruilen!

Heb jij een participatieproces dat je wilt evalueren? Vul dan onderstaand formulier in. We nemen contact op om een intakegesprek in te plannen.

Inschrijfformulier Leercase: Evaluatie participatieproces