Vacature

Community- en administratief medewerker

Houd je van het plannen en organiseren van trainingen, evenementen en de bijbehorende ledenadministratie? Ben jij iemand die proactief is, drie stappen vooruit denkt en blij wordt van het contact met klanten? Dan is deze functie iets voor jou! Als community- en administratief medewerker ga je geen organisatorische uitdaging uit de weg en vind je altijd het geschikte gaatje in de agenda’s. De klant (en jouw collega’s) voelt altijd dat jij ‘in control’ bent en dat geeft iedereen rust.

Herken jij jezelf hierin? Lees dan zeker verder.

De Relevant Gesprek® Academie is dé online academie waar je leert participeren. De kern van onze trainingen is de methodiek Relevant Gesprek®. Een simpele en gestructureerde manier om een participatievraag te vertalen naar een participatieaanpak. We bieden kennis, support en netwerk aan in de vorm van e-learnings, intervisies, coaching en evenementen.

Jouw rol is het plannen en organiseren van alle evenementen en bijbehorende administratieve taken.

Denk hierbij aan de volgende werkzaamheden:

  • Plannen en organiseren van de (online) community evenementen
  • Plannen en organiseren van incompany trainingen
  • Algemene ledenadministratie
  • Eerste aanspreekpunt voor vragen van leden en (potentiële) klanten
  • Overzicht bewaren over meerdere agenda’s
  • Inplannen interne en externe afspraken
  • Meedenken om processen te verbeteren en te automatiseren


Wij vragen:

  • Minimaal afgeronde mbo-opleiding
  • Professionaliteit in klantcontact
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift)
  • Ervaring met Microsoft programma’s (Word/Excel/PowerPoint)


Dit is ons idee van wat jij kunt. Maar misschien heb je kwaliteiten die wij nog niet genoemd hebben. We horen het graag!


Wij bieden:

  • Goed bereikbare werkplek in Enschede
  • Salaris tussen 2.000 en 2.500 euro bruto per maand (gebaseerd op 34 uur)
  • Laptop van de zaak
  • Eventuele thuiswerkvergoeding
  • Iedere dag gezamenlijk lunchen
  • Wandelingen met onze kantoorhond Bella
  • Gezellige personeelsuitjes


Hoe werken wij?

Ons team is enthousiast en open, we delen onze ideeën met elkaar en alles is bespreekbaar. Balans tussen werk en privé vinden we belangrijk. Daarom is een 34-urige werkweek bij ons fulltime. Minder uren werken behoort tot de mogelijkheden.

We werken waar nodig hybride. Dit betekent voor ons dat we het leuk en waardevol vinden wanneer je iedere werkdag op kantoor (in Enschede) bent, maar je de vrijheid hebt om enkele uren of een dag per week thuis te werken. We vinden het in ieder geval belangrijk om elkaar regelmatig te zien en te verbinden. Mede daarom organiseren enkele keren per jaar een teamactiviteit. Daarnaast besteden we ook aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Over de Relevant Gesprek® Academie

In de online Relevant Gesprek® Academie leren deelnemers hoe ze een maatschappelijk gesprek organiseren met impact. Denk daarbij aan het aanleggen van een fietssnelweg in samenspraak met de omgeving. Of hoe je om moet gaan met de aanleg van zonneparken of de herinrichting van een wijk. De deelnemers van de Academie werken veelal bij overheidsinstanties, woningbouwcorporaties of andere zakelijke dienstverlener. 

De Relevant Gesprek® Academie is ontwikkeld door SIR communicatie & participatie. De adviseurs van SIR werken dagelijks met de methodiek en passen die toe bij klanten. We werken nauw samen met SIR en andere partners en verbeteren doorlopend de Academie met ervaringen uit de praktijk.


Interesse?

Stuur dan je CV met motivatie uiterlijk 2 april 2024 naar Jill van de Straat via community@relevantgesprek.nl.