Wij geloven dat elk participatieproces een vergelijkbare structuur volgt, met specifieke stappen, valkuilen en succesfactoren. De aard van het vraagstuk bepaalt echter de invulling en dynamiek van het proces. Zo vraagt het betrekken van bewoners bij het inrichten van een speeltuin om een andere aanpak dan het ontwikkelen van een gebiedsvisie. Toch zijn de onderliggende stappen hetzelfde: de blauwdruk van een participatieproces. Werken met deze blauwdruk helpt je om het proces effectief te plannen, organiseren en evalueren. Het zorgt voor duidelijke rolverdeling en biedt grip op het hele traject.
Relevant Gesprek® Blauwdruk participatieproces
Blauwdruk voor een maatschappelijke dialoog met resultaat
Blauwdruk participatieproces
De blauwdruk kent zes fasen: voorbereiding, aanpak, inrichten, gespreksrondes, opleveren en evalueren. Elk participatieproces doorloopt deze fasen in meer of mindere mate. In evaluaties zien we dat elke fase eigen uitdagingen en succesfactoren kent die bepalend zijn voor het verloop. Inzicht hierin helpt je als adviseur om je proces goed te ontwerpen, te organiseren en waar nodig bij te sturen. Het biedt bovendien houvast voor een gestructureerde en betekenisvolle evaluatie. Daarom bieden we drie trainingen aan: aanpak, uitvoering en evaluatie.
Relevant Gesprek® Aanpak
Het maken van een aanpak is essentieel voor een succesvol participatieproces en één van de meest voorkomende participatievalkuilen. Zonder aanpak kun je niet sturen. Het is alsof je een huis bouwt zonder een tekening. Dat komt niet goed. Voor het maken van de aanpak werken we met de 4 sleutels van het Relevant Gesprek®. Elke sleutel kent een aantal hulpvragen. Met de antwoorden op deze hulpvragen heb je de bouwstenen voor je Participatieaanpak.
Relevant Gesprek® Uitvoering
Als je akkoord hebt op de participatieaanpak, kun je richting de uitvoering. Let op! In de uitvoering gebeuren vaak de meeste ongelukken. Denk aan een te krappe planning, geen goede rol- en taakverdeling of onvoorbereid een gesprek ingaan. In de programma’s leren we je de 10 uitvoeringsstappen van een succesvol participatieproces. Zodat je een overzicht hebt van wat er allemaal bij de uitvoering van jouw participatieaanpak komt kijken en je niets vergeet.
Relevant Gesprek® Evaluatie
Aan het einde van een participatieproces kijk je terug: wat ging goed, wat niet, en wat neem je mee naar een volgend project? Evalueren is dé manier om echt te leren. Daarvoor heb je meer nodig dan losse meningen als “de participatie was niet goed” of “er werd niet geluisterd.” De Evaluatiewijzer geeft je een duidelijke structuur om te ontdekken waarom iets wel of niet werkte, en helpt je die inzichten om te zetten in waardevolle lessen voor toekomstige processen.
Bron van herkomst
De Relevant Gesprek® blauwdruk is een praktijkmodel: ontwikkeld in de praktijk en steeds verder aangescherpt en gevalideerd door toepassing in het werkveld, zowel door de Relevant Gesprek® Academie zelf als door haar communityleden. De blauwdruk bouwt voort op hetzelfde gedachtengoed als Factor C (communicatie), ontwikkeld door de dienst Publiek en Communicatie van het Ministerie van Algemene Zaken, en Factor P (participatie), ontwikkeld binnen het samenwerkingsprogramma Democratie in Actie van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) en de beroeps- en belangenverenigingen van raadsleden, griffiers, wethouders, gemeentesecretarissen en burgemeesters.
Maak kennis met de methodiek van het Relevant Gesprek®
Webinar Participeren kun je leren
Werk je voor een gemeente, waterschap, provincie, woningcorporatie, vastgoedontwikkelaar, energiebedrijf of adviesbureau? Maak aan de hand van praktijkvoorbeelden in 1 uur kennis met de blauwdruk van een maatschappelijke dialoog met resultaat: de methodiek van het Relevant Gesprek®. Deze methodiek is toepasbaar op elk vraagstuk. Tijdens het webinar is er ruimte om vragen te stellen. Deelname is gratis; je hoeft je alleen even aan te melden!