Negen wijzigingen, drie waterschappen en 304 reacties. Hoe organiseer je daar één zorgvuldig participatieproces voor? Een goede participatieaanpak geeft grip op de uitvoering, juist als een vraagstuk complex is.
Via de Relevant Gesprek® Academie zetten we partners uit ons netwerk in voor participatievraagstukken. Daarbij combineren we expertise wanneer dat nodig is. Voor de wijziging van de waterschapsverordening van de waterschappen Aa en Maas, Brabantse Delta en De Dommel werkten drie partners samen. SIR communicatie & participatie ontwierp de participatieaanpak, Vonc Communicatie verzorgde de uitvoering en het projectmanagement en expertisepartner Mett faciliteerde het online participatieplatform.
Het resultaat: een gezamenlijk proces waarin veel gebruikers de voorgestelde wijzigingen konden toetsen aan hun dagelijkse praktijk.
Het vraagstuk
Ieder waterschap heeft een eigen verordening met regels over de leefomgeving in het werkgebied. De drie Brabantse waterschappen trokken samen op om hun verordeningen aan te passen. Het ging om negen beleidswijzigingen die invloed hebben op de manier waarop besluiten worden genomen of regels worden toegepast. Uiteindelijk moeten de aanpassingen helpen om de werkgebieden beter voor te bereiden op extreme weersomstandigheden als gevolg van het veranderende klimaat.
Agrariërs, bedrijven, gemeenten en de provincie werken dagelijks met deze regels. Hun feedback was nodig om te bepalen of de wijzigingen in de praktijk werkbaar en uitvoerbaar zijn.
Grip met de vier sleutels
SIR communicatie & participatie gebruikte de Relevant Gesprek® methodiek om de aanpak in te richten. De vier sleutels uit de methodiek helpen om vóór de start van het gesprek scherpe keuzes te maken.
Waarom in gesprek?
Het doel was de negen wijzigingen toetsen op werkbaarheid en uitvoerbaarheid met kennis uit de praktijk. Niet alles lag open voor discussie; er waren duidelijke kaders.
Waarover in gesprek?
Er kwam één centrale participatievraag: zijn de voorgestelde wijzigingen werkbaar en uitvoerbaar in uw praktijk? Met vier praktische subvragen: Werkt dit? Waar knelt het? Wat moet anders? Hoe dan wel?
Met wie in gesprek?
De participatie richtte zich op medeoverheden, terreinbeheerders, de agrarische sector, bouw- en vastgoedpartijen en belangenorganisaties van recreanten en watersporters. Daarnaast stond het proces open voor geïnteresseerde inwoners en bedrijven.
Hoe in gesprek?
Omdat het om inhoudelijke wijzigingen ging, was het uitgangspunt: eerst informeren, daarna om een reactie vragen. Via het participatieplatform van Mett kregen deelnemers met webinars, factsheets en FAQ's uitleg over de wijzigingen. Vervolgens konden zij via hetzelfde platform reageren.
Van aanpak naar uitvoering
Communicatiebureau Vonc richtte het platform overzichtelijk in met passende afbeeldingen en heldere inhoud. Vonc maakte ook een opzet voor de factsheets en dacht mee over de FAQ's en vragenlijsten. Samen met inhoudelijke experts van de waterschappen werden de teksten aangescherpt. De uitdaging: inhoudelijk correct blijven én woorden gebruiken die voor iedereen toegankelijk zijn.
Daarna werden stakeholders uitgenodigd via mails, websites en sociale media. Ook organiseerde Vonc twee webinars waaraan in totaal 180 stakeholders deelnamen.
Drie waterschappen, één proces
Drie waterschappen die als één naar buiten treden vraagt om keuzes. Waar trek je één lijn en waar blijft ruimte voor verschillen? Veel kon gezamenlijk: één participatievraag, één manier van uitnodigen en één platform voor informatie en input. Toch bleef maatwerk mogelijk. Waterschap De Dommel wilde bijvoorbeeld over vier eigen wijzigingen aanvullende meningen ophalen. Deze kregen een aparte plek op het platform om verwarring te voorkomen.
304 reacties uit de praktijk
In april en mei 2026 kwamen via het platform 304 reacties binnen, verspreid over de negen wijzigingen. Daarnaast stuurden gemeenten, brancheorganisaties en bedrijven aanvullende brieven en e-mails. Vonc verzamelde de reacties en verwerkte ze in een participatieverslag. De waterschappen konden vervolgens de input duiden en waar nodig wijzigingen aanbrengen. Op de aangescherpte wijzigingen kan nog formeel worden gereageerd. Uiteindelijk treden de nieuwe regels in 2027 in werking.
Deze praktijkcase laat mooi zien waarom we binnen ons partnernetwerk verschillende expertises samenbrengen: een doordachte aanpak, professionele uitvoering en passende middelen versterken elkaar.
Vonc en Relevant Gesprek®
Vonc Communicatie is gecertificeerd partner van Relevant Gesprek® en heeft meerdere adviseurs die thuis zijn in de methodiek. Vonc heeft ruime ervaring met participatietrajecten in onder meer energie, onderwijs, mobiliteit, wonen, zorg, natuur en gebiedsontwikkeling: van het bedenken van de aanpak tot het begeleiden van het volledige traject.
Meer over Vonc en het partnernetwerk
Schrijf je in voor de Relevant Gesprek® Nieuwsbrief. Als abonnee krijg je 10% korting op je deelname aan workshops, trainingen en programma's. Na je aanmelding voor de nieuwsbrief zie je meteen de kortingscode. Je code is direct geldig!
